о компании

это просто

управляемый и предсказуемый результат для заказчика

Техническое обеспечение мероприятий под ключ в каждом городе России. Звук, свет, экраны, трансляции, сценические комплексы.

Почему просто?

Посчитать смету

Расчет от 15 минут

нового формата с мышлением креативного департамента

технический продакшн

Это просто

Подробнее

Фокус
на команде,
а не на «железе»

Простота и предсказуемость

Единые
стандарты

Люди

важнее склада

По нашим исследованиям при создании склада фокус внимания 60% будет на сохранении и обслуживании техники и 40% на людях. При формировании сметы и оборудования для проекта приоритетом будет сперва свое, даже если оно не подходит по всем требованиям и только после будет добор у других подрядчиков. Смета становится более жесткой. Много ресурса уходит на содержание, хранение и обслуживание оборудования

Смета мягкая, так как мы можем использовать разные склады наших партнеров в зависимости от запроса, при этом брать только то, что реально необходимо, собирая поляну из разных источников. Фокус нашей компании — 100% на людях, менеджменте, управлении, подготовке и контроле. Мы не добираемся, мы изначально создаем необходимый пул того, что требуется.
P. S. руководители складов и прокатов — это тоже люди

Прокатчик со своим складом

выгоднее, чем прокатчик со своим складом

Почему

Просто в нашей команде

строго распределены роли

Совместно с проджект менеджером управляет проектом — отвечает за всю команду, работающую в дни мероприятия.
Главный фокус внимания — реализация всех запросов клиента, до и во время мероприятия. Управляет пультовиками, хелперами, помощниками, командой проекта, работающей на мероприятии.

Управляет всей командой проекта

Технический директор

Собирает все хотелки, контролирует изменения по программе, формирует задание для пультовых и остальных служб, обязательно контролирует их выполнение.

Во время реализации следит за командой и помогает во всем проджекту, следит за едой, водой, трансферами, чек листом ТОМ, порядком на площадке.

Главный контакт во время подготовки проекта. Управляет проектом, делает и контролирует тайминги, ТЗ, списки, людей, организовывает брифы, готовит документы, административная часть реализации, управляет проектом с начала и до конца.

На площадке с вами

Администратор площадки

Принимает технику на площадке, контролирует монтаж/демонтаж, следит за таймингом и выполнением своевременной застройки, управляет командой монтажа / демонтажа. Что бы вся техника была расположена согласно плану расстановки оборудования, оборудование было проверено и запущено.

Бригадир шеф монтажа

Управляет мотажом и демонтажем проекта

Подготовка и реализация

Технический Проджект менеджер

Игнорирование инспекции площадки

Отсутствие оперативной коммуникации

У нас обязательна инспекция площадки, это дает нам точное понимание того что там присходит, визуализацию с точными размерами, смету с точными позициями. Смета фиксируется до проекта и не меняется в процессе.

У клиента есть один чат-заказ в Telegram. В нём — вся команда TOM. Все задачи будут взяты ответственными и будет отчёт о их выполнении. Скорость ответа до 2-х минут.

Мы ввели стандарты TOM EVENT: дресс-код, правила общения и поведения. Каждый проходит обучение в TOM Академии с тестами. Контролируем внешний вид и сервис как часть качества проекта.

Внешний вид и сервис подрядчиков

Потому что просто думаем о мелочах и проблемах заранее и решаем их

02

1 этап

(с) ген. дир. Жуков Сергей

В течении 2-3 дней после инспекции площадки собираем макет. Расставляем все оборудование и все зоны. Дополнительно можем расставить столы, доп. зоны, кейтеринг и т.д.
У вас будет готовый макет для клиента в размерах.

3D макет площадки, расставленное оборудование, предложение по застройке

03

После собранного макета, у нас есть точное понимание объема оборудования и мы считаем точную смету проекта, а вы спокойно планируете бюджет проекта без сюрпризов от технической части.

Подробная и прозрачная смета проекта

04

Наш отдел дизайна соберет реалистичную визуализацию проекта, так же сделает видео для активных зон со светом и экранами, что бы вы могли показать клиенту как это будет.

Дизайн-проработка визуализации

Начинаем работу сразу после заявки.
Первый этап бесплатный для каждого проекта

01

Делаем обязательный выезд на площадку. Делаем замеры всех зон и помещений для проекта. Собираем технический чек-лист — смотрим точки заезда и выезда, подключения, подвесов, кабель трасс, места для сборки и хранения, проверяем более 28 пунктов.

Техническая инспекция площадки

Когда я кому-то отдаю больше 3-х миллионов, я точно хочу понимать за что, а не что бы мне посчтитали смету пальцем в небо…

предсказуемый результат за счет подробной проработки каждого проекта

Это просто

Благодаря первому этапу ваша заявка выглядит более конкурентно. Даже если вы не выиграете проект, ничего страшного,
оставим это как кейс на будующее.

Мы просто помогаем вам бесплатно выигрывать тендеры

2 этап

(с) ген. дир. Жуков Сергей

02

Самостоятельно обслуживаем нашу команду (вода, питание, отдых).
Контролируем каждый шаг тайминга и отправляем всю информацию в чат клиента.
Оперативно реагируем на любое сообщение и просьбу от клиента и представителей заказчика (скорость ответа до 2-х минут с решением).
За каждым этапом и каждой зоной всегда есть ответственные лица.

Отмечаем все точки расстановки до приезда оборудования, проверяем ещё раз площадку и наличие местных служб.
Проверяем привозимое оборудование на выгрузке (наличие и объем).
Проводим обязательный бриф команды по поведению на площадке, мероприятию и технике безопасности.

День проекта

03

После себя всегда оставляем порядок на площадке.
Делаем фото площадки как при заезде так и после демонтажа.
Делаем текстовый отчет по нашей работе указывая все, что происходило, в течении 4-х дней отправляем вам.

После себя оставляем

01

Одно из наших главных отличий, мы очень подробно готовим проект:

Формируем подробный тайминг по всем нашим зонам ответственности.
Делаем доп осмотр площадки для проверки за 2 дня до проекта, ищем риски проекта.
Формируем каждому специалисту и каждой службе техническое задание.
Перепроверяем необходимое оборудование на складах.
Проводим подробный онлайн бриф команды за 2 дня до мероприятия.

Тотальная подготовка проекта

Если не вы контролируете какой-то этап проекта, значит его контролирует клиент, если его контролирует клиент, значит будем платить клиенту…

Реализация проекта

Оставить заявку

наш опыт реализации проектов

Это просто

Международный фестиваль «Время Героев» г. Сухум – РТДок Фест

ТВЭЛ - 2-я Международная конференция по вопросам обращения с ОЯТ, РАО и ВЭ ЯРОО

Федеральный фестиваль компании Магнит в 12 городах “М-ФЕСТ - День торговли”LET'S GO!

#сценическийкомплекс #звуковоеоборудование #световоеоборудование #ledэкраны #трансляцияоффлайн #трансляцияонлайн #бэклайнартистов

СУХУМ Абхазский государственный университет, ул. Унивеситетская, 1

Россию и Абхазию связывает не только доблестное прошлое,
но и героическая современность. Добровольцы из этой закавказской республики практически с первых дней специальной военной операции храбро сражаются на Донбассе. Абхазская земля приняла фестиваль «RТ.Док: Время наших героев» с настоящим кавказским гостеприимством.

Локация:

Международный фестиваль «Время Героев» г. Сухум — РТДок Фест

В портфолио

Международный фестиваль «Время Героев» г. Сухум – РТДок Фест

ТВЭЛ - 2-я Международная конференция по вопросам обращения с ОЯТ, РАО и ВЭ ЯРОО

Федеральный фестиваль компании Магнит в 12 городах “М-ФЕСТ - День торговли”LET'S GO!

#банерннаязастройка #ledэкраны #суфлеры #трансляцияонлайн #попдключениеспикеровонлайн #звуковоеоборудование

Отель Ramada by Wyndham Екатеринбург

В Екатеринбурге прошла международная конференция Базовой организации государств — участников СНГ по вопросам обращения с отработавшим ядерным топливом, радиоактивными отходами и выводом из эксплуатации ядерно и радиационно опасных объектов «Состояние и перспективы развития инфраструктуры обеспечения вывода из эксплуатации ядерно и радиационно опасных объектов, обращения с радиоактивными отходами и отработавшим ядерным топливом», которая состоялась 9−11 сентября в Екатеринбурге.

Локация:

ТВЭЛ — 2-я Международная конференция по вопросам обращения с ОЯТ, РАО и ВЭ ЯРОО

В портфолио

Международный фестиваль «Время Героев» г. Сухум – РТДок Фест

ТВЭЛ - 2-я Международная конференция по вопросам обращения с ОЯТ, РАО и ВЭ ЯРОО

Федеральный фестиваль компании Магнит в 12 городах “М-ФЕСТ - День торговли”LET'S GO!

#одновременнов12городах #световойкомплекс #звуковоеоборудование #световоеоборудование #ledэкраны #пультоваяпалатка #трансляцияонлайн #бэклайнартистов #комнда144человека

Краснодар, Екатеринбург, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Ставрополь, Тюмень, Петрозаводск, Самара, Челябинск, Волгоград, Ижевск, Москва

День рождения компании и профессиональный праздник работников торговли. Фестиваль включает в себя различные мероприятия, такие как развлекательные программы, квизы, розыгрыши призов, а также спортивные и танцевальные мероприятия.

Локация:

Федеральный фестиваль компании Магнит в 12 городах “М-ФЕСТ - День торговли ”LET'S GO!

В портфолио